Die Digitalisierung hat mittlerweile in so gut wie allen Lebensbereichen Einzug gehalten. Auch die Arbeitswelt hat sich stark gewandelt und Unternehmen müssen sich diesen Veränderungen anpassen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Auch die Herausforderungen in der Personalentwicklung haben sich stark verändert. Es bringt jedoch auch viele Vorteile für die Unternehmen mit, da nun die Personalentwicklung kostengünstiger und effizienter gestaltet werden kann. Dieser Artikel zeigt auf, welche Bedeutung die digitale Personalentwicklung für Unternehmen hat und welche Chancen und Herausforderungen damit verbunden sind.
Darunter versteht man die gezielte und systematische Förderung der Mitarbeiterkompetenzen und -fähigkeiten mithilfe digitaler Medien und Tools. Zum einen unterstützt dies die Mitarbeitenden in ihrer Entwicklung, beispielweise durch E-Learning oder E-Trainings. Zum anderen entlastet es auch die Mitarbeitenden der Personalabteilung, durch die Vereinfachung und Automatisierung von Workflows. Führen von dezentralen Teams wird außerdem auch vereinfacht und systematisiert.
Die digitale Personalentwicklung bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen und Mitarbeitende. Durch die Nutzung von digitalen Lerninhalten können alle Mitarbeitenden zeit- und ortsunabhängig auf die Inhalte zugreifen und sich so flexibel und systematisch weiterbilden. Außerdem ermöglicht dies auch eine personalisierte Weiterbildung, die auf die individuellen Bedürfnisse und Fähigkeiten der jeweiligen Mitarbeitenden abgestimmt ist. Darüber hinaus kann die digitale Personalentwicklung Kosten und Zeit sparen, indem sie die Notwendigkeit von Präsenzveranstaltungen und Schulungen reduziert. Ein weiterer wichtiger Vorteil sind langfristige Effekte wie bspw. die Bindung der Mitarbeitenden. Durch gezielte digitale Maßnahmen können Unternehmen ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zeigen, dass sie sich für ihre Weiterentwicklung und Karriereplanung interessieren. Dies kann sich positiv auf die Motivation und Zufriedenheit auswirken und langfristig zu einer höheren Bindung beitragen. Außerdem können digitale Tools entweder bestehende Personalentwicklungsabteilungen unterstützen und entlasten oder die Bildung einer solchen Abteilung ermöglichen.
Es gibt unterschiedliche Inhalte, die den Unternehmen zur Verfügung stehen. Dazu gehören beispielweise Coachings, E-Learnings, Webinare, E-Trainings oder auch Podcasts. Wie oben beschrieben, ermöglichen sie den Mitarbeitenden sich orts- und zeitunabhängig mit individuellen Themen zu beschäftigen. Webinare oder Online-Schulungen sind eine kostengünstigere Alternative zu Präsenzseminaren.
Neben den Lernformaten unterstützen auch verschiedene Tools eine digitale Personalentwicklung. Beispiele hierfür sind Lern-Management-Systeme (LMS), die die Organisation und Verwaltung von Lerninhalten erleichtern. Manche Tools digitalisieren auch komplette Workflows und können so bspw. bei der Besetzung von Stellen oder dem Onboarding neuer Mitarbeitenden unterstützen. Die Mitarbeitenden die Möglichkeit auf einer Plattform ihre Lernbedarfe zu analysieren und die Verantwortlichen können die Weiterentwicklung organisieren.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine digitale Personalentwicklung viele Vorteile für Unternehmen schafft. Dabei kann die Umsetzung entweder ganzheitlich oder in Teilen erfolgen. Entweder unterstützen Tools bestehende Personalabteilungen oder können einen Personalentwicklungsabteilung schaffen. Am Ende profitieren alle: Unternehmen und Mitarbeitende.
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